关于印发《广西民族大学体育与健康科学学院(民大校办〔2014〕5号)

2014年12月22日 09:49  点击:[]

 

 

 

 

 

 

 

民大校办〔20145

 

 

广西民族大学校长办公室

关于印发《广西民族大学体育与健康科学学院

搬迁至西校区工作方案》的通知

 

学校有关单位:

《广西民族大学体育与健康科学学院搬迁至西校区工作方案》已经学校领导审定,现印发给你们,请遵照执行。     

  特此通知

 

 

                                      校长办公室

                                    2014521

 

 

 

 

 

 

广 西 民 族大 学

体育与健康科学学院搬迁至西校区工作方案

 

根据学校总体部署和规划,体育与健康科学学院将在2014年秋季学期开学前搬迁到西校区。由于搬迁工作时间紧、任务重,需要学校相关单位统筹规划、协调配合、逐项推进搬迁各项工作完成。为了顺利完成搬迁工作,依据配置合理、务求实际、勤俭办学、避免浪费等原则和要求,特制定本工作方案:

一、工作机构

成立体育与健康科学学院搬迁西校区工作组,负责搬迁工作的组织、协调工作。

 长:伍先华  李珍刚 

副组长:麻新纯  梁曼芝  伍广津   

     员:孙鲁毅  吕俊彪  刘晓冀  苏华董  何登旭  张九凯

      梁炳先          陈元中  黄绿芳  王禄平

            姚伟用 

二、搬迁准备工作及工作进度安排

(一)教学条件的准备;

(二)设备、实验室的准备;

(三)基建项目的准备;

(四)网络技术的准备;

(五)后勤物资的准备;

(六)安全保卫的准备;

(七)组织搬迁。

搬迁准备工作自《广西民族大学关于体育与健康科学学院搬迁西校区工作方案》下发之日起执行,各工作情况详见《体育与健康科学学院搬迁西校区工作时间表》。

体育与健康科学学院搬迁至西校区工作时间表

序号

工 作 内 容

完成时限

责任单位

责任人

联系电话

备注

1

调查摸底,完成体育与健康科学学院搬迁工作方案的制定

2014418

西校区管委会体育与健康科学学院

梁曼芝伍广津

13978866223  15296504299

 

2

体健学院在西校区的教学计划、教材、教室的准备工作

2014714

教务处

吕俊彪

13878122205

 

3

体育与健康科学学院行政办公等用房协调工作

2014710

校长办公室       西校区管委会

黄绿芳王禄平

1397814657613978636789

 

4

学生公寓A125#楼、运动场馆(体育馆、游泳馆)的施工及竣工投入使用

2014630

基建管理办公室

姚伟用

13978838058

 

学生食堂三楼专业体育教学场所二次装修工程立项、设计、施工

2014830

体育馆修建现场多媒体教室工程立项、设计、施工

2014830

食堂东侧露天综合球类训练场

2014830

西校区综合球类馆工程立项、设计、施工

20158

5

新购置的体育器材和器具立项、招标采购

2014710

设备实验管理处

何登旭

13907865391

 

新增教学、办公设备的立项、招标采购及安装

2014715

6

网络和电话安装

2014712

网络与信息化管理中心

 

13978809580

 

7

保卫配备

2014710

保卫处

梁炳先

13152656908

 

8

实验室、办公室搬迁

2014712

体健学院         设备与实验管理处

伍广津何登旭

15296504299 13907865391

 

9

学生宿舍、学生就餐、水电保障等准备工作

2014712

后勤管理处

张九凯

13978807679

 

学生行李搬迁

2014714

 

三、职责分工

(一)校长办公室、西校区管理委员会

1.制定搬迁总体方案,统筹协调教务处、财务处、设备实验管理处、后勤管理处、基建管理办公室、网络与信息化管理中心、体育与健康科学学院、相思湖学院等部门,做好搬迁工作安排。

2.检查督促各项工作的进展,协调搬迁过程中出现的各类问题,推进搬迁各项进程。

3.协调、安排体育与健康科学学院行政办公等用房。

4.负责体育与健康科学学院东、西校区办公场所协调工作。

(二)基建管理办公室

1.督促施工单位按期完成学生公寓A125#楼、运动场馆(体育馆、游泳馆)施工,确保项目竣工投入使用。

2.完成体育与健康科学学院专业体育教学场所(学生食堂三楼)、综合球类馆、现场多媒体教室等项目的预算、立项、设计、施工工作。

3.协调后勤管理处、设备实验管理处等相关部门,完成学生公寓A125#楼、运动场馆(体育馆、游泳馆)、体育与健康科学学院专业体育教学场所(学生食堂三楼)、综合球类馆、现场多媒体教室等场所相关配套项目和设备的购置、安装;

(三)设备实验管理处

1.负责安排与协调体育与健康科学学院教学所需的实验室,共七间(具体需求由体健学院向设备实验管理处提出)。

2.核定体育与健康科学学院实验室需添置设备的数量和配置。

3.负责教学设备、办公设备、窗帘等相关设备的招标采购。

4.组织体育与健康科学学院计算机等相关设备的拆迁安装。

5.负责核定教学、办公设施的数量和相关配置、安装工作。

6.负责核定学生公寓家具的数量和相关配置、安装工作。

7.负责搬家公司的招标采购工作。

(四)后勤管理处

1.制定体育与健康科学学院学生住宿安排方案。

2.搬迁期间用车的安排。

3.教学、实验、训练、办公楼等公共场所的管理。

4.负责核实上报学生公寓家具购置数量。

5.负责学生就餐安排工作。

(五)网络与信息化管理中心

    负责西校区体育与健康科学学院教学、实验、训练、办公、学生公寓等场所的网络、电话配置及安装。

(六)教务处

1.负责体育与健康科学学院搬迁西校区教学计划的制定、教材采购等准备工作。

2.负责体育与健康科学学院东、西校区教学计划、教学用房安排的协调工作。

3.负责安排体育与健康科学学院搬迁西校区后所需教学用房(其中300座多媒体教室1间,120座多媒体教室4间,60座普通教室2间)。

4.协助后勤管理处做好教学场所的日常管理。

(七)人事处

负责新增人员的招聘工作。

(八)财务处

    落实好搬迁工作的有关经费预算,统筹协调、科学指导搬迁经费的使用和管理。

(九)保卫处

1.负责西校区学生公寓,教学、实验、训练、办公保安全天候值班、执勤工作。

2.加强学生安全教育,排摸可能出现的不稳定因素,并制定对策预案。

(十)审计室

    负责涉及体育与健康科学学院搬迁项目的合同审核等工作,加快进度,确保搬迁项目的顺利实施。

(十一)相思湖学院

负责体育与健康科学学院部分专业课程教学场所安排等相关事宜。

(十二)体育与健康科学学院

1.协助基建管理办公室做好搬迁前相关二次装修改造项目的立项、设计等各项工作;

2.协助设备实验管理处、后勤管理处做好实验室、行政办公、教学、学生宿舍等设备购置的申报工作;

3.做好搬迁经费预算;

4.联系搬家公司报送设备处审定和招标;

5.确定办公室、实验室搬迁的设备以及搬迁后整理工作;

6.对学院的体育器械、器材重新清查、核实整理,做好搬迁准备及搬迁后的安装、放置工作;

7.负责办公室的物件打包和搬迁的整理工作;

8.做好师生思想稳定工作,做好搬迁学生的安全教育工作,帮助师生解决好搬迁过程中出现的各种困难。

四、经费预算

(一)办公室和体育器材搬迁经费37750元。

1.行政、团委、学生会办公室搬迁费9000元(9间×1000/=9000元);

2.大、小会议室及荣誉室搬迁费3200元(4间×800/= 3200元);

3.民体、武术、体操等专用器材和专业体育器材搬迁费8000元(800/车×10=8000元);

4.加班费: 27人×50/.天×13=17550元;

(二)实验室搬迁经费82250元。

1.七坡五栋红楼一楼9间二楼4间搬迁费:50000元;

2.九坡原预科楼四间搬迁费:22250元;

3.体能测试室搬迁费:10000元。

上述各项共计:12万元。

(备注:以上涉及经费的具体项目请体育与健康科学学院及各相关职能部门互相沟通、协作,根据实际需求做出经费预算安排,按照学校项目经费申请相关程序专项报学校审批并落实。)

 

 

 

 

 

                                                       

  广西民族大学校长办公室                   2014521日印发

                                                        

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