关于印发《广西民族大学西校区图书馆搬迁工作方案》的通知(民大校办〔2014〕6号)

2014年12月22日 09:50  点击:[]

 

 

 

 

 

 

 

民大校办〔20146

 

 

广西民族大学校长办公室

关于印发《广西民族大学西校区图书馆搬迁工作方案》的通 

 

学校有关单位:

《广西民族大学西校区图书馆搬迁工作方案》已经学校领导审定,现印发给你们,请遵照执行。     

  特此通知

 

 

                                      校长办公室

                                    201458

 

 

 

 

 

广 西 民 族大 学

西校区图书馆搬迁工作方案

 

根据学校2014年工作计划,西校区图书馆将在2014年秋季学期开学时投入使用。为了顺利完成西校区图书馆搬迁工作,依据配置合理、务求实际、勤俭办学、避免浪费等原则和要求,特制定本工作方案。

一、工作机构

成立西校区图书馆搬迁工作组,负责搬迁组织、协调工作。

     长:李珍刚  黄世喆 

副组长:麻新纯  梁曼芝  李国祥   

 员:周丽华   刘晓冀  苏华董  何登旭  张九凯 

       梁炳先   赵 颜   罗 源   陈元中  黄绿芳 

       王禄平   姚伟用  

二、搬迁准备工作及工作进度安排

(一)西校区图书馆馆舍条件的准备

  1.土建工程验收完成

  2.二次装修工程验收完成

  3.单体高压供电设备采购安装及验收完成

4.馆前道路及周边绿化工程施工、验收完成

 5.中央空调系统安装、调试、验收完成

  6.网络系统安装、调试、验收完成

7.安防系统安装、调试、验收完成

  8.智能化管理系统安装、调试、验收完成

  9.图书家具安装、验收完成

(二)安全保卫的准备

安保人员及时进场,做好安全保卫工作。

(三)组织搬迁

搬迁准备工作自《广西民族大学西校区图书馆搬迁工作方案》下发之日起执行,各工作情况具体见《广西民族大学西校区图书馆搬迁工作时间表》。

广西民族大学西校区图书馆搬迁工作时间表

序号

工 作 内 容

完成时限

责任单位

责任人

联系电话

备注

1

调查摸底,完成西校区图书馆搬迁工作方案的制定

2014428

西校区管理委员会

图书馆

梁曼芝

李国祥

13978866223

15677005678

 

2

西校区图书馆搬迁准备工作协调会

2014430

西校区管理委员会

梁曼芝

13978866223

 

3

土建工程验收

2014515

基建管理办公室

姚伟用

13978838058

 

馆内二次装修工程施工及验收

2014830

前道路及周边绿化工程施工及验收

2014830

单体高压供电设备采购及安装工程招标、施工及验收

201485

4

中央空调系统安装、调试、验收

2014810

设备实验管理处

图书馆

何登旭

李国祥

13907865391

15677005678

 

网络系统招标、调试、验收

2014810

安防系统安装、调试、验收

2014810

智能化管理系统安装、调试、验收

2014810

图书家具安装、验收

2014815

5

网络和电话安装

2014820

网络与信息化管理中心

 

13978809580

 

6

保卫配备

2014514

保卫处

梁炳先

13152656908

 

7

图书搬迁

2014910

图书馆

李国祥

15677005678

 

8

水电保障等准备工作

2014810

后勤管理处

张九凯

13978807679

 

9

学生勤工助学岗位安排

2014910

学生工作处

周丽华

13807876369

 

三、职责分工

(一)校长办公室、西校区管理委员会

1.制定搬迁总体方案,统筹协调财务处、审计办、设备实验管理处、后勤管理处、基建管理办公室、网络与信息化管理中心、图书馆等部门,做好搬迁工作安排。

2.检查督促各项工作的进展,协调搬迁过程中出现的各类问题,推进搬迁各项进程。

(二)基建管理办公室

1.督促有关部门按期完成西校区图书馆土建工程验收,确保项目竣工投入使用。

2.完成西校区图书馆二次装修及相关配套工程的设计、施工和验收工作。

3.协调设备实验管理处等相关部门,完成图书馆中央空调、永久供电等相关配套项目和设备的购置、安装、验收工作。

(三)设备实验管理处

1.负责组织西校区图书馆所需设备的招标、采购、验收工作。

2.负责搬家公司的招标采购工作。

(四)后勤管理处

负责图书馆的水电保障工作。

(五)财务处

    落实好搬迁工作的有关经费预算,统筹协调、科学指导搬迁经费的使用和管理。

(六)网络与信息化管理中心

    负责西校区图书馆的馆内网络与校园网联通、电话配置及安装。

(七)审计室

负责涉及西校区图书馆搬迁项目的合同审核等工作,加快进度,确保搬迁项目的顺利实施。

(八)保卫处

负责西校区图书馆保安全天候值班、执勤工作。

(九)学生工作处

负责图书馆勤工助学岗位安排。

(十)相思湖学院

协同推进图书资源共享。

(十一)图书馆

1.协助基建管理办公室做好西校区图书馆二次装修改造项目的立项、设计、竣工验收等各项工作;

2.协助设备实验管理处相关设备的招标采购、安装调试、验收工作;

3.做好搬迁方案及预算;

4.联系搬家公司报送设备实验管理处审定和招标;

5.负责办公物件、图书的打包、搬迁、整理、上架等工作。

6.做好西校区图书馆工作人员安排。

四、经费预算

1.普通纸质图书搬运费(含捆、搬、运):18.3万元

(平均单价:0.30/册,610000×0.3=18.3万元)

2.纸质期刊搬运费(含捆、搬、运):1万元

3.采编、机房设备搬运费(含拆、运、安装):1.5万元

4.加班费:20×10天×50=1万元

5.不可预见费:7000

上述各项共计:22.5万元人民币。

(备注:以上涉及经费的具体项目,请图书馆及各相关职能部门互相协作,根据实际需求做出经费预算安排,按照学校项目经费申请相关程序专项报学校审批并落实。)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                       

  广西民族大学校长办公室                   201458日印发

                                                        

上一条:关于印发《广西民族大学2014届学生毕业典礼暨学位授予仪式工作方案》的通知(民大校办〔2014〕7号) 下一条:关于印发《广西民族大学体育与健康科学学院(民大校办〔2014〕5号)

关闭

广西民族大学 版权所有  电话:0771-3260107

Copyright © 2010-2012 GXUN All Rights Reserved.