关于印发《广西民族大学2014届学生毕业典礼暨学位授予仪式工作方案》的通知(民大校办〔2014〕7号)

2014年12月22日 09:57  点击:[]

 

 

 

 

 

 

 

民大校办〔20147

 

 

广西民族大学校长办公室

关于印发《广西民族大学2014届学生毕业典礼暨

学位授予仪式工作方案》的通知

 

学校各单位:

    《广西民族大学2014届学生毕业典礼暨学位授予仪式工作方案》已经研究同意,现印发给你们,请遵照执行。

                     

                

                    

                     校长办公室

                   201469

 

 

 

 

 

 

广 西 民 族 大 学

2014届学生毕业典礼暨学位授予仪式工作方案

 

毕业典礼是大学生完成学业、即将踏上人生新征程的重要标志,是学校对大学生进行思想政治教育、促进毕业生尊师爱校的重要环节,也是学校向家长、向社会展示教育教学成果、扩大社会影响力的重要途径。为办好学校2014届学生毕业典礼和学位授予仪式,激发广大师生的自豪感和爱校热情,举办一个隆重、热烈、庄严、温馨的毕业典礼,特制定本方案。

一、时间:2014620日(星期五)上午7:009:30

二、地点:学校灯光球场

三、主持人

第一阶段:宁  耀  副书记

第二阶段:黄世喆  副校长

四、参加人员

(一)主席台:全体校领导,相关职能部门领导,学院领导,学位评定委员会委员,导师代表

(二)观礼台:

东面:机关部处领导,学院党政领导,家长代表

西面:毕业班辅导员、班主任,教师代表,2011级学生代表

(三)灯光球场:2014届毕业生(含本专科毕业生、研究生毕业生),约4500

五、毕业典礼议程

(一)第一阶段:毕业典礼

1.校领导与优秀毕业生合影  7:00

2. 全体起立,奏唱国歌  7:10

3.校领导讲话(10分钟) 7:15

4.教师代表发言(3分钟) 7:25

5.毕业生家长代表发言(3分钟) 7:29

6. 毕业生代表发言(研究生和本科生各1人,各3分钟) 7:32

7.校领导给优秀毕业生代表颁发荣誉证书  7:38

8. 毕业典礼结束,奏唱毕业歌,鸣放烟花  7:55

(工作人员介绍学位服着装规范与学位授予程序)

(二)第二阶段:学位授予仪式

1.主持人宣读学校学士、硕士学位授予决定  8:10

2.学位评定委员会领导为优秀毕业生代表授予学位证  8:15

3.全体学位评定委员会委员及导师代表为毕业生授予学位证  8:25

4.毕业生代表向导师敬献鲜花  9:00

5. 全体起立,奏唱校歌  9:05

6. 学位授予仪式结束  9:10

六、场地划分及位置安排

(一)获得学位的研究生、本科毕业生按学院按专业共分30列(根据授学位人数定)在灯光球场站立,每列分10组,每组15人,共约4000人。

(二)学生工作部、研究生处统一编排各学院各专业学生所在队列位置图,于17日下午下发通知,各学院应根据位置图安排每个毕业生的具体位置。

(三)各学院在安排学生具体位置时,应将上台领奖的优秀毕业生代表安排在本专业队列的前面。

(四)各学院在各列前安排1名负责为该列毕业生摄影、照相的志愿者;安排2名礼仪协助导师发放学位证书。

(五)毕业班辅导员、班主任、任课教师代表、2011级学生代表(每班1名同学)位置安排在灯光球场西面看台。

(六)机关部处领导、学院领导、教师代表、家长代表座位安排在灯光球场东面看台。

七、邀请嘉宾

为了更好地营造毕业典礼气氛,加强学校与家长的联系,本次典礼在观礼台安排了学生家长席位,每个学院邀请4位优秀毕业生家长,请各学院提前做好家长的联系及邀请工作,其他自行前来参加毕业典礼的家长当天到观礼台东面划定的家长席就座。

八、授予学位导师的确定与注意事项

(一)由学位评定委员会确定参加授予学位的导师人数及名单。

(二)学位评定委员会委员、导师代表着装由教务处、研究生处负责。为了方便着导师服,建议男女导师着短袖T恤衫,深色长裤和深色皮鞋。

九、关于学位证及学位服换装

(一)仪式现场将发放学位证原件,由教务处、研究生处负责。学位证由各教学秘书提前按本学院顺序依次排好,请毕业班辅导员协助做好该项工作。如现场学位证发放次序有错,请在毕业典礼后再进行调换。请特别注意防止学位证丢失现象发生。

(二)学位服由学生工作部负责。各学院每列第一、二、三组学生在典礼开始前均着好学位服。学位授予仪式开始后,每列第一组学生在授完学位后迅速将学位服脱下交给第四组相对应的学生,并协助其着装,协助着装后及时返回原地站立,其他组依次类推。

(三)仪式结束后,各学院应认真清点、及时收回整套学位服,并做好清洁和保管工作。

十、学生乘车、候场、入场工作安排

(一)西校区乘车安排:西校区毕业生在民干楼前按指定的车号乘车前往东校区(车队于6:00出发,每辆车均由各相关学院派一名老师带队)。

(二)各学院、各方块入场时必须排队持引导牌依次进场,听从现场老师的统一指挥,引导牌于619日上午彩排时在灯光球场主席台领取。

(三)各学院位置与入场安排:

位置安排:从东至西各方块依次为研究生方块、政关学院、教科院、法学院、人武学院、民社学院、艺术学院、化工学院(海洋学院)、传媒学院、外语学院、体健学院、商学院、管理学院、文学院、理学院、信工学院(软件学院)、国教学院。

入场安排:研究生从123号入口入场,政关学院从1号入口入场,教科学院从2号入口入场,法学院从3号入口入场,人武学院、民社学院从4号入口入场,艺术学院、化工学院(海洋学院)、传媒学院从56号入口入场,外语学院、体健学院、商学院、国教学院从8号入口入场、管理学院、文学院从6号入口入场,理学院、信工学院(软件学院)从7号入口入场。

十一、工作任务与分工

(一)党校办:撰写校领导讲话稿,落实主席台就座人员名单并通知相关人员按时出席,主席台布置、校领导饮用茶水等;

(二)学生工作处:撰写毕业典礼主持词;场地划分及学生坐凳租借及摆放;落实发言教师代表、毕业生家长代表、本科毕业生代表及发言稿的审定;组织优秀毕业生照相;布置典礼主席台背景、制挂会场横幅、租借气拱门;制作优秀毕业生绶带、荣誉证书;购买嘉宾鲜花、胸花、材料袋和制作牌证;分装发放有关材料;分发矿泉水;现场工作协调,礼花购买和鸣放等。

(三)教务处:印制和发放本专科毕业证书、学位证书;统计本科毕业生获得学士学位情况;印制2014年学校学士学位授予决定文件;落实并通知参加学位授予仪式的学位评定委员会委员及导师代表;学位评定委员会委员服装发放及着装指导。

(四) 研究生处:印制和发放研究生毕业证书、学位证书;统计研究生毕业生获得硕士学位情况;印制2014年学校硕士学位授予决定文件;落实并通知参加硕士学位授予仪式的学位评定委员会委员、导师,负责导师服装及着装指导;组织毕业研究生入场和维持现场秩序;落实毕业研究生发言代表并审定发言稿;引导优秀毕业研究生上台接受校领导颁发荣誉证书;制作优秀毕业研究生绶带、荣誉证书;安排每列1名照相志愿者及2名礼仪协助导师颁发学位证书。

(五)宣传部:新闻宣传、录音录像、照相等。

(六)团委:组织礼仪队员,负责会场音响设备和国歌、毕业歌、颁奖音乐、背景音乐的准备和播放。

(七)后勤管理处:协助舞台布置与场地保洁,落实毕业生家长代表住宿和用餐安排、水电保障。

(八)保卫处:安全保卫、交通管理。

(九)国交处:协助做好留学生毕业学位授予工作。

(十)各学院:确定参加毕业典礼和学位授予仪式的学生名单,按规定时间组织毕业生入场,按顺序站位,学位证顺序与毕业生站位顺序一致;做好学位证书的发放、登记工作;邀请毕业生家长代表,接待和引导家长代表参加典礼;组织校、区优秀毕业生照相;安排每列1名照相志愿者及2名礼仪协助导师颁发学位证书;维护会场纪律和秩序等。

十二、毕业生家长接待工作

(一)住宿安排:统一安排在学校招待所。

(二)用餐安排:凭学校发放的食堂饭卡自主到食堂用餐。

(三)观礼安排:由各有关学院分别于6:30前引导毕业生家长到灯光球场参加毕业典礼,并按规定位置就座。

(四)材料发放:材料包括嘉宾鲜花胸牌、2014年招生信息、毕业典礼暨学位授予仪式活动安排表、饭卡和矿泉水等。

十三、其他事宜

(一)着装要求:主席台就座的领导和老师,男性着衬衣、系领带,女性着套装。其他与会人员,男性着衬衣,女性着套装。学位评定委员会委员着导师服(学位帽上的流苏自左前侧中部垂下)。

(二)毕业证书、学位证书发放。教务处、研究生处提前将毕业证书、学位证书发放到各学院;各学院做好学位证书的排序,与接受学位的学生名单顺序一一对应。

(三)会场纪律。由各学院党委(党总支)副书记带队,组织好毕业生参加典礼,要求提前30分钟入场完毕;与会人员不允许穿拖鞋、背心等不雅服饰并禁止将包、水等物品带入会场,会场为与会人员提供矿泉水;仪式结束前,学生不得中途退场。

 

 

 

 

                                                       

  广西民族大学校长办公室                   201469日印发

                                                        

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