关于印发《2014级新生入学接待工作方案》的通知(民大校办〔2014〕11号)

2014年12月22日 10:10  点击:[]

 

 

 

 

 

 

 

 

民大校办〔201411

 

 

广西民族大学校长办公室

关于印发《2014级新生入学接待工作方案》的通知

 

学校各有关单位:

我校2014级新生入学接待工作方案已经学校同意,现印发给你们,请遵照执行。

 

 

                             

                                      校长办公室

                                    201495

       

 

 

 

 

 

广西民族大学

2014级新生入学接待工作方案

 

新生接待工作是学校工作的重要内容,是对新生进行入学教育的重要环节。为做好2014级新生接待工作,确保新生顺利入学,充分展示我校团结奋进、积极向上的精神风貌,给新生和家长留下美好的印象,制定本方案。

一、接待原则

热情周到  文明礼貌  安全有序  协调高效

二、接待时间

东校区:2014913日(星期六)上午7:30—晚上22:00

西校区:2014914日(星期日)上午7:30—晚上22:00

西校区预科学院:2014920日(星期六)上午7:30—晚上22:00

三、接待地点

东校区:大丰篮球馆

西校区:饭堂二楼

  科:饭堂二楼

四、工作分工

1.党/校办:迎新工作总协调;协调有关校领导和职能部门检查迎新准备情况、新生报到现场情况、赠送新生学习生活用品;制作和发放工作证;上级部门对接等。

2.组织部:指导各学院接转新生党组织关系。

3.宣传部:迎新宣传工作;校外新闻单位采访报道的统一管理;校内标语、横幅的制挂;校园广告及宣传品的管理。

4.学生工作部(处):撰写迎新工作方案;接待新生场地划分与帐篷、标识牌布置;安排新生接待车辆;设立新生入学“绿

色通道”,组织新生学习生活用品赠送仪式;协助保卫处维持接待

 

现场秩序;印发《新生报到手续登记表》;审批和管理校内爱心服务点;制作现场平面图(标明厕所等公共场所)。

5.教务处:发放《新生花名册》;新生学号编制;新生报到情况统计汇总并报送校办。

6.团委:指导各学院接转新生团组织关系;选派迎新志愿者在校内、车站接待新生。

7.后勤管理处:住宿安排;新生宿舍卫生及设备、家具维修;接待点区域水电供应及照明;饮食服务及发放饭卡;提供接待使用的桌椅;校园清洁卫生,尤其接待区域的卫生清洁;接待现场医疗服务;校内店面经营行为管理、巡查和防范“黑心棉”进入校园;校内食品安全检查。

8.保卫处:指导各学院接收新生户籍档案;接待新生专用车辆通行证制作;校园交通指示牌设置;西校区校门外公路指示牌设置;校内交通引导、管制和安全保卫工作,维持校园秩序;会同后勤处做好校内店面超范围经营、乱摆乱卖、销售“黑心棉”等违章行为的治理。

9.财务处:负责新生收费工作。

10.档案馆:指导各学院做好新生档案接收与管理。

11.西校区管委会:协调西校区新生接待工作相关事宜。

12.各学院:发放回收新生报到手续单;新生宿舍安排、内务卫生与设施状况检查;接待点桌椅布置;新生及新生家长的接待工作;召开新生家长座谈会;统计及上报新生报到情况,了解未报到原因;完成其他具体的接待工作。

五、工作要求

1.加强迎新工作的组织领导。各单位要牢固树立服务意识、大局意识,充分认识做好迎新工作的重要性,所有迎新工作人员要做到热情周到、文明礼貌、安全有序、协调高效;要指定专人

负责,制定本单位详细的接待方案;接待人员要佩带学校统一制

作的工作证,证件不得转借他人;非接待人员尽量不要到接待现

 

场,减少现场人员密度;要确保每一位新生的行李物品完整安全送到住宿地。

2.各部门要加强协调,提高效率。实行新生报到一站式服务,保证新生报到手续在学院报到点基本办理完毕。新生到校后,直接到各学院报到点办理有关手续。户籍档案及办理户籍工本费、新生体检费由学院在新生报到结束后代收,并在规定的时间内统一到保卫处和校医院办理。新生需要现场交费或需要办理缓交学费手续的,学院派人协助新生分别到财务处和“绿色通道”处的现场服务点办理手续。

3.严格遵守有关规定。严禁向新生收取任何未经批准的费用;严禁乱摆乱卖和向新生推销劣质产品,校内各商店不得超出原经营范围,不得在店外的任何地方摆摊设点;其它未经批准的单位和个人不得以任何方式在校内从事经营活动;禁止向新生发放未经学校批准的宣传品。各单位要加强所管辖的经营实体和在校生的教育管理,自觉维护学校的良好形象。凡从事违规活动的单位或个人,除没收全部物品外,还将按有关规定处理。

4.做好新生报到统计工作。请各学院及时掌握新生报到情况,于报到当天晚上1030前将报到情况报教务处。报到情况如有变动要随时报告。由教务处汇总全校新生报到情况后报校办。各学院于916日(星期二)下午把核准的未报到学生人数及原因报教务处。

 

    附件:1.2014级东校区新生接待现场示意图

2.2014级西校区新生接待现场示意图

3.2014级新生报到情况统计表

4.2014级新生未报到情况统计表

5.2014级新生报到手续登记表

6.接待提前来校新生负责人名单

 


附件1

附件2


附件3

  广西民族大学2014级新生报到情况统计表

 

序号

学院

招生人数

已报到人数

未报到人数

统计截止时间

1

政关学院

 

 

 

 

2

法学院

 

 

 

 

3

文学院

 

 

 

 

4

商学院

 

 

 

 

5

管理学院

 

 

 

 

6

外语学院

 

 

 

 

7

民社学院

 

 

 

 

8

教科院

 

 

 

 

9

信工(软件)学院

 

 

 

 

10

理学院

 

 

 

 

11

化工(海洋)学院

 

 

 

 

12

体健学院

 

 

 

 

13

艺术学院

 

 

 

 

14

人武学院

 

 

 

 

15

国教学院

 

 

 

 

16

传媒学院

 

 

 

 

17

预科学院

 

 

 

 

合计

 

 

 

 

 

附件4

广西民族大学2014级新生未报到情况统计表

学院(盖章):

序号

姓名

性别

专业

生源地与就读高中

未报到原因

1

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

5

 

 

 

 

 

6

 

 

 

 

 

7

 

 

 

 

 

8

 

 

 

 

 

9

 

 

 

 

 

10

 

 

 

 

 

11

 

 

 

 

 

12

 

 

 

 

 

13

 

 

 

 

 

14

 

 

 

 

 

15

 

 

 

 

 

 

 

附件5

 

广西民族大学2014级新生报到手续登记表

学院(盖章):                       

 

性别

 

专业班级

 

考生号

 

报到时间

20149   

请按下列要求办理报到手续

单位

报 到 手 续

经办人

        

1.入学资格初审验证录取通知书及身份证

 

2.发放报到登记表;

 

3.发放新生入学教育资料(学生手册、新生入学及指南、资助政策简介、在校大学生基本医疗保险资料)

 

4.住宿登记:                     

 

5.办理饭卡

 

6.购买学生综合平安保险(自愿购买,本科4320元,专科2160元,预科180元)

 

7.已通过银行缴费的,不用办理财务手续,收费票据待开学后统一发放;

8.未通过银行缴费的,持现金或银联卡、录取通知书到财务处现场收费点办理缴费手续。

 

注:报到手续办完后,请将本表交回所在学院,由学院长期保存。

附件6

 

接待提前来校新生负责人名单

 

序号

学院

老师姓名

联系电话

学生姓名

联系电话

1

政关学院

 

 

 

 

2

法学院

 

 

 

 

3

管理学院

 

 

 

 

4

商学院

 

 

 

 

5

文学院

 

 

 

 

6

民社学院

 

 

 

 

7

外语学院

 

 

 

 

8

教科学院

 

 

 

 

9

理学院

 

 

 

 

10

体健学院

 

 

 

 

11

信工学院
软件学院

 

 

 

 

12

国教学院

 

 

 

 

13

人武学院

 

 

 

 

14

化工学院
海洋学院

 

 

 

 

15

艺术学院

 

 

 

 

16

预科学院

 

 

 

 

17

学工处

 

 

 

 

18

校团委

 

 

 

 

 

注:负责人要24小时开机,及时做好提前来校新生的接待工作,如遇到解决不了的问题请及时与学院领导或学工处反映。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                            

  广西民族大学校长办公室              201495日印发

                                                             

上一条:关于转发自治区教育厅《关于做好2014年部门预算项目资金预算调整调剂工作的通知》(民大校办〔2014〕15号) 下一条:关于印发《广西民族大学机动车辆管理暂行规定》的通知(民大校办〔2014〕10号)

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